Beleidsverklaring Kwaliteit, Milieu en MVO

Het ondernemingsbeleid is gericht op continuïteit. De directie is ervan overtuigd dat deze continuïteit alleen gewaarborgd kan worden wanneer de zorg voor kwaliteit, milieu en MVO een wezenlijk onderdeel vormt van het totale ondernemingsbeleid. Daartoe handhaaft The Gear Company B.V. / Unigear een bedrijfsmanagementsysteem op basis van ISO 9001, ISO 14001 en      ISO 26000 / EcoVadis. Het beleid bevat de onderstaande uitgangspunten, waarbij de directie zich verplicht voelt en zich voortdurend ten doel stelt om de voorschriften en regels verband houdende met wet- en regelgeving en overige eisen strikt na te leven en op toekomstige ontwikkelingen te anticiperen.

 

Kwaliteit (volgens ISO 9001)

 

The Gear Company B.V. / Unigear streeft naar een maximaal haalbare kwaliteit, zoals met betrekking tot de volgende parameters:

• reactietijd;
• deskundigheid / advies;
• productconformiteit;
• (lever)betrouwbaarheid;

Waarbij de kwaliteit voldoet aan normen, klanteisen en wettelijke eisen.                                              

 

Milieu (volgens ISO 14001)

 

The Gear Company B.V. / Unigear streeft ernaar het milieu zoveel mogelijk te ontzien.

De directie staat open voor nieuwe ontwikkelingen die processen, producten en dienstverlening milieuvriendelijker kunnen maken, zoals met betrekking tot de volgende parameters:

• milieubelasting door goederenvervoer en zakelijk verkeer;
• milieubelasting door afval / hergebruik van materialen / producten;
• het gebruik van verpakkingsmaterialen;
• het reduceren van de eigen CO₂-uitstoot;
• inhoud geven aan de adviesfunctie op het gebied van relevante milieuaspecten, zoals: materiaalkeuze, levensduur en duurzaamheid.

MVO (volgens ISO 26000 / EcoVadis)

 

The Gear Company B.V. / Unigear wil op een maatschappelijk verantwoorde manier werken, in samenwerking met medewerkers, klanten, leveranciers en overige partners. In de eerste plaats wil Unigear een duurzaam economisch gezonde onderneming zijn met goed rendement en toekomstperspectief. Unigear beseft dat het vinden van een balans tussen een economisch gezonde bedrijfsvoering en het ondernemen met het oog voor het milieu, toekomstige generaties en ethische en sociale aspecten winst op kan leveren voor alle betrokken partijen.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt zoveel mogelijk geïntegreerd in de dagelijkse bedrijfsvoering in overeenstemming met de pijlers People, Planet en Profit/Prosperity.

 

Hiermee wordt met name bedoeld:

 

Ten aanzien van het thema People:

• gezonde en veilige arbeidsomstandigheden, evenals het welzijn van onze medewerkers en de medewerkers bij de bedrijven waar we inkopen en mee samenwerken in de keten hebben hoge prioriteit;
• hoge medewerkerstevredenheid, o.a. door te zorgen voor een gezonde werk-privébalans, medezeggenschap en betrokkenheid;
• investeren in groei en ontwikkeling van medewerkers.

Ten aanzien van het thema Planet:

• zie bovenstaand bij ‘Milieu (volgens ISO 14001).

Ten aanzien van het thema Profit/Prosperity:

• het bevorderen van de regionale werkgelegenheid, o.a. door het bieden van stageplekken en SROI werkgelegenheid;
• keuze voor Europese / regionale partners indien mogelijk;
• ondersteuning van maatschappelijke organisaties, verenigingen en goede doelen.

Beleid ten aanzien van wetgeving, ethiek & integriteit:

• Wij verplichten ons minimaal te voldoen aan de van toepassing zijnde landelijke en internationale wet- en regelgeving.
• Wij zullen ons houden aan de hoogste normen van professionaliteit, ethiek en integriteit in onze zakelijke, maatschappelijke en persoonlijke activiteiten.
• Wij zetten ons in voor het bieden van producten en diensten die op een maatschappelijk verantwoorde manier tot stand zijn gekomen, en die tijdens of na gebruik geen schade veroorzaken aan mens, milieu of maatschappij.
• Wij streven naar volledige klanttevredenheid.

Beleid ten aanzien van transparantie, communicatie & opleiding:

• Wij streven voor onze medewerkers naar permanente scholing om persoonlijke en carrièregroei te realiseren. De medewerkers zullen daarnaast getraind en voorgelicht worden op relevante MVO-onderwerpen.
• Wij verplichten ons om het lidmaatschap, het beleid, de programma’s en activiteiten van de brancheorganisatie PPP (Promotional Products Professionals) te ondersteunen en te bevorderen. Wij delen (MVO) kennis met branchegenoten.
• Wij verplichten ons deze beleidsaspecten toe te passen en deze actief binnen onze onderneming en richting onze zakenpartners uit te dragen.

Internationaal MVO-beleid:

• Wij handelen met respect voor de mensenrechten, het natuurlijke milieu en de culturen van de landen waar wij of onze leveranciers zijn gevestigd.
• Wij zijn ons er van bewust dat er in de toeleveringsketens van onze producten in zogenaamde “lage lonen landen” diverse sociale en milieuproblemen spelen, die onder meer samenhangen met lager lokale ontwikkelingsniveaus, gebrekkige lokale wetgeving en/of en een slechte handhaving van lokale wetgeving. Wij streven ernaar om deze omstandigheden -voor zover dat binnen onze invloedsfeer gebeurt- zo veel mogelijk te verbeteren.
• Wij streven ernaar om uitsluitend samen te werken met (en producten af te nemen van) bedrijven die geen gebruik maken van dwangarbeid of kinderarbeid, die geen discriminatie toepassen en die de vrijheid van vereniging van medewerkers respecteren.
• Wij streven naar een betere milieuzorg in de gehele productketen. Wij vragen van onze leveranciers dat zij in hun productieproces en bij afvalverwerking passende maatregelen nemen om het milieu en biodiversiteit te beschermen.
• Met ons handelen houden wij rekening met de noodzaak het milieu, de volksgezondheid en de veiligheid te beschermen.

De kernwaarden van Unigear zijn: duurzaamheid, circulariteit (met betrekking tot promotieartikelen en relatiegeschenken), kennis en samenwerking.

 

Continue verbetering

Iedereen dient te streven naar voortdurende verbetering van de resultaten op het gebied van kwaliteit, milieu en MVO. Dit is van groot belang voor een gezonde toekomst van ons bedrijf.

Uw ideeën hieromtrent worden door de directie zeer op prijs gesteld.

 

Doelstellingen

De directie stelt jaarlijks concrete kwaliteits-, milieu- en MVO-doelstellingen vast die van belang zijn voor de verwachtingen van klanten, medewerkers en het bedrijf en overige belanghebbenden.

Jaarlijks worden na evaluatie van de resultaten nieuwe doelstellingen vastgesteld.

 

Zeist, 13 januari 2025

Namens de directie,

Marnix de Vries
Directeur